ePero®

ePero® je sveobuhvatno rješenje za uvođenje elektroničkog potpisa u bilo koji poslovni proces. Namijenjen je za prihvat vlastoručnog digitaliziranog potpisa i uključivanje potpisa u različite oblike dokumenata, kao što su ugovori, financijski dokumenti, nalozi i slično.

Sveobuhvatno rješenje za e-potpis

Rješenje ePero® je osmišljeno da podrži najširi izbor potpisnih uređaja (potpisne pločice, potpisne zaslone, tablična računala i pametne telefone) i osigurava neograničene mogućnosti elektroničkog potpisivanja, bilo na terenu ili na stacionarnome radnom mjestu. Uvođenje rješenja ePero® omogućuje potpuno ukidanje papira u internim procesima i u procesima sa pretplatnicima odnosno poslovnim partnerima.

Svaki elektronički potpisan dokument je odgovarajuće obrađen radi osiguravanja autentičnosti i cjelokupnosti dokumenta i potpisa. Elektronički potpisani dokumenti su pohranjeni u odgovarajuće elektroničko spremište koje naručitelj održava sam odnosno to čini vanjski pružatelj usluge elektroničkog skladištenja.

Uporabu rješenja ePero® određuje sigurnosna politika elektroničkog potpisivanja. Sigurnosna politika određuje način i uvjete korištenja elektroničkih potpisa te određuje sukladnost rješenja sa zakonodavstvom.

Uvođenje rješenja ePero® je brzo, sigurno, zakonski sukladno i provjereno u praksi. Arhiv Republike Slovenije je više puta potvrdio implementaciju i uporabu rješenja ePero®, a ispred svih drugih sličnih rješenja u Sloveniji.

Potpisne pločice

Usluga ePero®START uključuje potpisne pločice tvrtke WACOM, koje pružaju odlično korisničko iskustvo, pouzdano i točno djelovanje te dug životni vijek. Širok izbor potpisnih naprava omogućuje uvođenje elektroničkog potpisa u različite industrije i za različite procese.

Potpisne pločice

Potpisne pločice tvrtke WACOM pružaju odlično korisničko iskustvo, rade pouzdano i točno te imaju dug životni vijek. Široki izbor uređaja za prihvat potpisa omogućuje uvođenje elektroničkog potpisa u različite industrije i za različite procese.

Potpisne pločice su namijenjene procesima kod kojih je sadržaj ugovornog odnosa ili transakcije jednostavan. Manji zaslon omogućuje ergonomsko postavljanje i uporabu pločice s prikazom osnovnih podataka koje korisnik potpisuje.

Potpisne pločice WACOM predstavljaju optimalan odnos između korisnosti, kakvoće i cijene jer ih odlikuje iznimna izdržljivost, dug životni vijek i odlično korisničko iskustvo. Potpisne pločice moguće je rabiti i u druge svrhe, kao što su to marketing (prikazivanje reklamnih poruka), prihvat podataka (provedba anketa) ili prodajni procesi (prodajni konfigurator).

Potpisni zasloni

Potpisni zasloni su namijenjeni poslovnim procesima sa zahtjevnijim sadržajem. Veliki zaslon (format Letter ili A4) omogućuje ergonomsko postavljanje i uporabu pločice s prikazom cijelog dokumenta kojega korisnik potpisuje.

Potpisni zasloni WACOM predstavljaju optimalan odnos između korisnosti, kakvoće i cijene jer ih odlikuje iznimna izdržljivost, dug životni vijek i odlično korisničko iskustvo. Potpisni zasloni omogućuju i uporabu u druge svrhe, kao što su to marketing (prikazivanje reklamnih poruka), prihvat podataka (provedba anketa) ili prodajni procesi (prodajni konfigurator).

Pametni telefoni i tablična računala

Pametni telefoni i tablična računala objedinjuju u jednoj napravi snažno računalo i zaslon osjetljiv na dodir koji omogućuje, uz uporabu prikladne olovke, i prihvat vlastoručnog potpisa.

Mobilni uređaji kao što su pametni telefoni ili tablična računala predstavljaju zgodno rješenje za rad na terenu, odnosno svugdje, gdje se zahtijeva visok stupanj  mobilnosti. Dokumente za potpis je moguće prirediti u pozadinskom sustavu ili na samome mobilnom uređaju. Prihvat vlastoručnog elektroničkog potpisa odvija se jednako kao na potpisnoj pločici.

Zbog različite kvalitete potpisnih zaslona kakvoća i preciznost prihvata vlastoručnog potpisa mora se za svaki mobilni uređaj posebno provjeravati. Izuzetak su mobilne naprave note koje sadrže naprednu tehnologiju WACOM za prihvat potpisa na zaslonu. Za ostale mobilne naprave je na raspolaganju WACOM Bamboo olovka.

Primjeri mobilnih uređaja koji su provjereni:

  • Pametni telefoni: Samsung Galaxy, Samsung Galaxy Note, Apple iPhone, Google Nexus, LG G4…
  • Tablična računala: Samsung Galaxy Tab, Apple iPad, Asus VivoTab, Asus Fone­pad, Prestigio Multipad, HP Slate…

Elektroničko skladištenje

Poslovnu dokumentaciju koja izvorno nastaje u elektroničkom obliku ili ju sa papira pretvaramo u elektronički oblik (skeniranjem) moramo čuvati u odgovarajućem sustavu elektroničke pohrane. Elektronička pohrana dokumenata nije samo zakonski obvezna već ujedno omogućuje brži i jeftiniji pristup dokumentima, veću sigurnost dokumenata i poslovnih informacija te niže troškove skladištenja u uspoređenju s papirnatim dokumentima.

Usluga eHramba.si® osigurava sveobuhvatno rješenje za zakonski sukladno elektroničko spremište za svu poslovnu ili drugu vrstu dokumentacije na jednome mjestu. Elektronički dokumenti su sigurno pohranjeni na vanjskoj infrastrukturi ponuđača usluge, a korisnicima se osigurava stalan i trenutačan pristup do njih. Usluga je prikladna za sva poduzeća i organizacije koje žele:

  • postići neposredno sniženje troškova operativnog poslovanja,
  • ​sniziti troškove komunikacije s klijentima i partnerima,
  • optimizirati poslovne procese interno i s partnerima,
  • rasteretiti vlastitu infrastrukturu i poslovni informacijski sustavi,
  • osigurati veću sigurnost vlastite dokumentacije itd. 

Uporaba usluga daljinske elektroničke pohrane predstavlja jeftino, pouzdano, sigurno i udobno upravljanje poslovnom dokumentacijom bez postavljanja kompleksnih informacijskih rješenja i uvođenja složenih organizacijskih postupaka za osiguravanje zakonske sukladnosti vlastitog elektroničkog arhiva. Vanjsko elektroničko spremište osigurava tvrtka SETCCE d.o.o. u suradnji s partnerom ZZI d.o.o.

Pravila uporabe (potpis koji nije izveden po pravilima struke nevažeći je)

Elektronički potpis možemo upotrijebiti isključivo i samo u kombinaciji odgovarajuće opreme (programskih rješenja i potpisnih pločica) te organizacijskih mjera. Svaki potpis mora obzirom na zakonodavstvo obavezno demonstrirati očitu svezu između potpisnika, potpisa i potpisanog sadržaja. Ako se taj zahtjev ne ispuni, elektronički potpis nije pravovaljan.

Postupak potpisivanja mora biti izveden u strogo kontroliranom okruženju i pod nadzorom korisnika rješenja za elektroničko potpisivanje. Svaki elektronički potpis koji se prihvati putem potpisne pločice mora istodobno biti digitalno potpisan s kvalificiranim digitalnim certifikatom ako želimo postići zakonsku sukladnost.

Elektronički potpisani dokumenti moraju biti odgovarajuće pohranjeni, u suprotnom njihova valjanost (valjanost elektroničkog potpisa) vremenom propada. Dokumenti mogu biti spremljeni u vlastitom ili vanjskom elektroničkom spremištu, koje se mora obvezno brinuti i za osvježavanje valjanosti elektroničkih potpisa.

Rješenje ePero uključuje sve potrebne elemente za zakonski sukladno elektroničko potpisivanje. Uvođenje rješenja uključuje i pripremu i implementaciju sigurnosne politike elektroničkog potpisivanja sa zakonski sukladnim mjerama za valjan prihvat elektroničkih potpisa. Svaki potpis i korak u postupku potpisivanja je odmah digitalno potpisan s kvalificiranim digitalnim certifikatom i svaki zaključeni dokument je spremljen u elektroničko spremište koje mora biti postavljeno sukladno slovenskom zakonodavstvu. Tehnologiju ePero® je Arhiv Republike Slovenije više puta potvrdio kao zakonski primjerenu.