ePero®START

Usluga ePero®START omogućuje neposredno uvođenje elektroničkog potpisivanja u sve poslovne procese. Omogućuje sigurno i zakonski sukladno prihvaćanje vlastoručnog digitaliziranog potpisa i uključivanje potpisa u različite oblike dokumenata kao što su ugovori, knjigovodstveni dokumenti, nalozi i sl.

Usluga u oblaku za e-potpis

Uvođenje usluge ePero®START ne zahtjeva postavljanje i održavanje vlastite infrastrukture. U uslugu je pored potpisnih tablica i usluge u oblaku za elektronički potpis uključeno i zakonski sukladno elektroničko spremište. Usluga ePero®START je namijenjena svim korisnicima i organizacijama, bez obzira  na veličinu i industriju ili broj potpisnih mjesta.

Usluga ePero®START je postavljena tako da podržava najširi izbor potpisnih naprava (potpisne pločice, potpisne zaslone, tablična računala i pametne telefone) i osigurava neograničene mogućnosti elektroničkog potpisivanja na terenu ili na stacionarnom radnom mjestu. Uvođenje usluge ePero®START omogućuje potpuno ukidanje papira u internim procesima i u procesima s pretplatnicima odnosno poslovnim partnerima.

Uvjete i način uporabe elektroničkog potpisa i elektroničkog spremišta određuje sigurnosna politika elektroničkog potpisivanja koja je dio usluge ePero®START. Korisnici usluge zato ne moraju posebno pripremati i uvoditi sigurnosne politike i unutarnja pravila.

Uvođenje usluge ePero®START je brzo, sigurno, zakonski sukladno i temeljito provjereno u praksi. Implementaciju i uporabu tehnologija ePero® je kao jedine u Republici Sloveniji više puta potvrdio i Arhiv RS.

Potpisne pločice

Usluga ePero®START uključuje potpisne pločice tvrtke WACOM, koje pružaju odlično korisničko iskustvo, pouzdano i točno djelovanje te dug životni vijek. Širok izbor potpisnih naprava omogućuje uvođenje elektroničkog potpisa u različite industrije i za različite procese.

Potpisne pločice

Potpisne pločice su namijenjene procesima kod kojih je sadržaj ugovornog odnosa ili transakcije jednostavan. Manji zaslon omogućuje ergonomsko postavljanje i korištenje s pločicom uz prikaz osnovnih podataka koje korisnik potpisuje.

Potpisne pločice WACOM predstavljaju optimalan odnos između korisnosti, kakvoće i cijene jer ih odlikuje iznimna izdržljivost, dug životni vijek i odlično korisničko iskustvo. Potpisne pločice omogućuju i korištenje za druge namijene, kao što su to marketing (prikazivanje reklamnih poruka), prihvat podataka (provedba anketa) ili prodajni procesi (prodajni konfigurator).

Potpisni zasloni

Potpisni zasloni su namijenjeni poslovnim procesima sa zahtjevnijim sadržajem. Veliki zaslon (format Letter ili A4) omogućuje ergonomsko postavljanje i uporabu pločice skupa s prikazom cijelog dokumenta kojega korisnik potpisuje.

Potpisni zasloni WACOM predstavljaju optimalan odnos između korisnosti, kakvoće i cijene jer ih odlikuje iznimna izdržljivost, dug životni vijek i odlično korisničko iskustvo. Potpisni zasloni omogućuju i uporabu za druge namijene, kao što su to marketing (prikazivanje reklamnih poruka), prihvat podataka (provedba anketa) ili prodajni procesi (prodajni konfigurator).

Pametni telefoni i tablična računala 

Uslugu ePero®START moguće je rabiti i na pametnim telefonima i tabličnim računalima. Pametni telefoni i tablična računala objedinjuju u jednom uređaju snažno računalo i zaslon osjetljiv na dodir koji omogućuje, uz uporabu prikladne olovke, i prihvat vlastoručnog potpisa.

Mobilni uređaji, kao što su pametni telefoni ili tablična računala, predstavljaju zgodno rješenje za rad na terenu, odnosno svugdje, gdje se zahtijeva visok stupanj  mobilnosti. Dokumente za potpis je moguće prirediti u pozadinskom sustavu ili na samom mobilnom uređaju. Prihvat vlastoručnog elektroničkog potpisa odvija se jednako kao na potpisnoj pločici.

Zbog različite kvalitete potpisnih zaslona kakvoća i preciznost prihvata vlastoručnog potpisa mora se za svaki mobilni uređaj posebno provjeravati. Izuzetak su mobilne naprave note koje sadrže naprednu tehnologiju WACOM za prihvat potpisa na zaslonu. Za ostale mobilne naprave je na raspolaganju WACOM Bamboo olovka.

Primjeri provjerenih mobilnih uređaja za elektronički potpis:

  • Pametni telefoni: Samsung Galaxy, Samsung Galaxy Note, Apple iPhone, Google Nexus, LG G4…
  • Tablična računala: Samsung Galaxy Tab, Apple iPad, Asus VivoTab, Asus Fone­pad, Prestigio Multipad, HP Slate…

Elektroničko spremište

Poslovnu dokumentaciju koja nastaje izvorno u elektroničkom obliku ili ju sa papira pretvaramo u elektronički oblik (skeniranjem) moramo čuvati u odgovarajućem sustavu elektroničke pohrane. Elektronička pohrana dokumenata nije samo zakonski obvezna već ujedno omogućuje brži i jeftiniji pristup dokumentima, veću sigurnost dokumenata i poslovnih informacija te niže troškove skladištenja u uspoređenju s papirnatim dokumentima.

Usluga ePero®START već uključuje elektroničko spremište koje je akreditirao Arhiv Republike Slovenije. Svi dokumenti koji su potpisani koristeći ePero®START odmah se spremaju u elektroničko spremište i mogu se odmah koristiti. Akreditirano elektroničko spremište brine o nedodirljivosti dokumenata, održavanju valjanosti elektroničkih potpisa te autentičnosti i integritet elektronički potpisane dokumentacije. Elektroničko spremište za potrebe usluge ePero®START održava tvrtka SETCCE d.o.o. u  suradnji s tvrtkom ZZI d.o.o.

Pravila uporabe

Elektronički potpis može se upotrijebiti isključivo i samo u kombinaciji odgovarajuće opreme (programskih rješenja i potpisnih pločica) te organizacijskih mjera. Svaki potpis mora, s obzirom na zakonodavstvo, obavezno demonstrirati nedvojbenu svezu između potpisnika, potpisa i potpisanog sadržaja. Ako taj zahtjev nije ispunjen, elektronički potpis je nevažeći.

Postupak potpisivanja mora biti zato izveden u strogo kontroliranom okruženju i pod nadzorom korisnika rješenja za elektroničko potpisivanje. Svaki elektronički potpis prihvaćen s potpisnom pločicom mora biti istodobno digitalno potpisan s kvalificiranim digitalnim certifikatom ako želimo postići sukladnost sa zakonom.

Elektronički potpisani dokumenti moraju biti odgovarajuće pohranjeni, inače njihova valjanost (valjanost elektroničkog potpisa) vremenom propada. Dokumenti mogu biti spremljeni u vlastitom ili vanjskom elektroničkom spremištu koje se mora obavezno brinuti i za osvježivanje valjanosti elektroničkih potpisa.

Usluga ePero®START uključuje sve potrebne elemente za elektroničko potpisivanje sukladno sa zakonom. Uporaba usluge uključuje sigurnosnu politiku elektroničkog potpisivanja sa zakonski sukladnim mjerama za valjano prihvaćanje elektroničkih potpisa. Svaki potpis i svaki korak u postupku potpisivanja odmah se digitalno potpisuje s kvalificiranim digitalnim certifikatom i svaki zaključeni dokument odmah se sprema u elektroničko spremište koje je akreditirano od strane Arhiva Republike Slovenije. Tehnologiju ePero® je Arhiv Republike Slovenije više puta potvrdio kao zakonski primjerenu.