ePero®START

Usluga ePero®START omogućava neposredno uvođenje elektronskog potpisivanja u sve poslovne procese. Omogućava sigurno zahvatanje svojeručnog digitalizovanog potpisa u skladu sa zakonom i uključivanje potpisa u različite oblike dokumenata kao što su ugovori, knjigovodstveni dokumenti, nalozi i sl.

Usluga u oblaku za e-potpis

Uvođenje usluge ePero®START ne traži postavljanje i održavanje svoje sopstvene infrastrukture. U uslugu je pored tableta za zahvatanje potpisa i usluge u oblaku za elektronski potpis uključeno i elektronsko skladište koje je usklađeno sa zakonom. Usluga ePero®START je namenjena svim korisnicima i organizacijama, bez obzira  na veličinu i delatnost ili broj potpisnih mesta.

Usluga ePero®START je osmišljena tako da podržava najširi izbor uređaja za zahvatanje potpisa (tablete i ekrane za zahvatanje potpisa, tablične računare i pametne telefone) i obezbeđuje neograničene mogućnosti elektronskog potpisivanja na terenu i na stacionarnom radnom mestu. Uvođenje usluge ePero®START omogućava potpuno ukidanje papira u internim procesima i u procesima sa pretplatnicima odnosno poslovnim partnerima.

Uslove i način upotrebe elektronskog potpisa i elektronskog spremišta određuje bezbednosna politika elektronskog potpisivanja koja je deo usluge ePero®START. Korisnici usluge tako ne moraju posebno da pripremaju i uvode bezbednosne politike i unutrašnja pravila.

Uvođenje usluge ePero®START je brzo, sigurno, usklađeno sa zakonodavstvom i detaljno provereno u praksi. Implementaciju i korišćenje tehnologija ePero® je kao jedine u Sloveniji više puta potvrdio i Arhiv RS.

Tableti za zahvatanje potpisa

Usluga ePero®START uključuje tablete za zahvatanje potpisa firme WACOM koji pružaju odlično korisničko iskustvo, pouzdano i tačno delovanje te dug životni vek. Širok izbor uređaja za zahvatanje potpisa omogućava uvođenje elektronskog potpisa u različite delatnosti i za različite procese.

Tableti za zahvatanje potpisa

Tableti za zahvatanje potpisa su namenjeni procesima kod kojih je sadržaj ugovornog odnosa ili transakcije jednostavan. Manji ekran omogućava ergonomsko postavljanje i korišćenje tableta uz prikaz osnovnih podataka koje korisnik potpisuje.

Tableti za zahvatanje potpisa WACOM imaju optimalan odnos između korisnosti, kvaliteta i cene jer ih odlikuje izuzetna izdržljivost, dug životni vek i odlično korisničko iskustvo. Tableti za zahvatanje potpisa omogućuju i upotrebu u druge svrhe, kao što su to marketing (prikazivanje reklamnih poruka), zahvatanje podataka (obavljanje anketa) ili prodajni procesi (prodajni konfigurator).

Ekrani za zahvatanje potpisa

Ekrani za zahvatanje potpisa su namenjeni poslovnim procesima sa zahtevnijim sadržajem. Veliki ekran (format Letter ili A4) omogućava ergonomsko postavljanje i upotrebu ekrana sa prikazom celog dokumenta kojeg korisnik potpisuje.

Ekrani za zahvatanje potpisa WACOM imaju optimalan odnos između korisnosti, kvaliteta i cene jer ih odlikuje izuzetna izdržljivost, dug životni vek i odlično korisničko iskustvo. Ekrani za zahvatanje potpisa omogućuju i upotrebu u druge svrhe, kao što su to marketing (prikazivanje reklamnih poruka), zahvatanje podataka (obavljanje anketa) ili prodajni procesi (prodajni konfigurator).

Ekran za zahvatanje potpisa veličine 10'': WACOM DTU-1031x

Ekran za zahvatanje potpisa veličine 11'': WACOM DTU-1141

Pametni telefoni i tablični računari

Usluga ePero®START može da se koristi i na pametnim telefonima i tabličnim računarima. Pametni telefoni i tablični računari objedinjuju u jednom uređaju snažan računar i ekran osetljiv na dodir koji omogućava, uz upotrebu prikladne olovke, i zahvatanje svojeručnog potpisa.

Mobilni uređaji kao što su pametni telefoni ili tablični računari predstavljaju zgodno rešenje za rad na terenu, odnosno svugde, gde se zahteva visok stepen mobilnosti. Dokumenti za potpis mogu da se pripreme u pozadinskom sistemu ili na samom mobilnom uređaju. Zahvatanje svojeručnog elektronskog potpisa odvija se jednako kao na tabletu.

Zbog različitog kvaliteta ekrana za zahvatanje potpisa kvalitet i preciznost zahvatanja svojeručnog potpisa mora za svaki mobilni uređaj posebno da se proveri. Izuzetak su mobilni uređaji note koji sadrže naprednu tehnologiju WACOM za zahvatanje potpisa na ekranu. Za ostale mobilne uređaje je na raspolaganju WACOM Bamboo olovka.

Provereni mobilni uređaji:

  • Pametni telefoni: Samsung Galaxy, Samsung Galaxy Note, Apple iPhone, Google Nexus, LG G4 …
  • Tablični računari: Samsung Galaxy Tab, Apple iPad, Asus VivoTab, Asus Fonepad, Prestigio Multipad, HP Slate …

Elektronsko skladište

Poslovnu dokumentaciju koja nastaje izvorno u elektronskom obliku ili je sa papira pretvaramo u elektronski oblik (skeniranjem) moramo da čuvamo u odgovarajućem sistemu elektronskog skladištenja. Elektronsko skladištenje dokumenata je ne samo obavezno po zakonu, već ujedno omogućava brži i jeftiniji pristup dokumentima, veću sigurnost dokumenata i poslovnih informacija te niže troškove skladištenja u poređenju sa papirnim dokumentima.

Usluga ePero®START već uključuje elektronsko skladište koje je akreditirao Arhiv Republike Slovenije. Svi dokumenti koji su potpisani koristeći ePero®START odmah se stavljaju u elektronsko skladište i mogu odmah da se upotrebe. Akreditirano elektronsko skladište se stara o integritetu dokumenata, održavanju valjanosti elektronskih potpisa te autentičnosti i integritetu elektronski potpisane dokumentacije. Elektronsko skladište za potrebe usluge ePero®START održava firma SETCCE d.o.o. u saradnji sa firmom ZZI d.o.o.

Pravila korišćenja

Elektronski potpis može da se upotrebi isključivo i samo u kombinaciji odgovarajuće opreme (programskih rešenja i tableta za zahvatanje potpisa) te organizacionih mera. Svaki potpis mora, sa obzirom na zakonodavstvo, obavezno da demonstrira nesumnjivu vezu između potpisnika, potpisa i potpisanog sadržaja. Ako taj zahtev nije ispunjen, elektronski potpis je nevažeći.

Slovenačko zakonodavstvo ograničava upotrebu biometrijskih podataka, zato se prilikom zahvatanja potpisa gubi svaka veza između potpisnika i potpisa. Postupak potpisivanja zato mora da bude sproveden u strogo kontrolisanom okruženju i pod nadzorom korisnika rešenja za elektronsko potpisivanje. Svaki elektronski potpis zahvaćen sa tabletom mora da bude istovremeno digitalno potpisan sa kvalifikovanim digitalnim sertifikatom, ako želimo da se postigne usklađenost sa zakonom.

Elektronski potpisani dokumenti moraju da budu odgovarajuće sačuvani, inače njihova valjanost (valjanost elektronskog potpisa) vremenom propada. Dokumenti mogu da se čuvaju u vlastitom ili u spoljnjem elektronskom spremištu koje se obavezno mora brinuti i za osvežavanje valjanosti elektronskih potpisa.

Usluga ePero®START uključuje sve potrebne elemente za elektronsko potpisivanje u skladu sa zakonom. Upotreba usluge uključuje bezbednosnu politiku elektronskog potpisivanja sa merama u skladu sa zakonom za valjano zahvatanje elektronskih potpisa. Svaki potpis i svaki korak u postupku potpisivanja odmah se digitalno potpisuje kvalifikovanim digitalnim sertifikatom i svaki zaključeni dokument odmah se stavlja u elektronsko skladište koje je akreditirano od strane Arhiva Republike Slovenije. Arhiv Republike Slovenije je više puta potvrdio tehnologiju ePero®  kao zakonski primerenu.